Thời Gian Vận Chuyển Hàng Từ Trung Quốc Về Hà Nội Bao Lâu

Nếu bạn từng nhập hàng từ Trung Quốc về Hà Nội, chắc chắn bạn đã ít nhất một lần rơi vào tình huống: “Hàng bao giờ về?”. Đây không chỉ là câu hỏi của khách hàng, mà còn là áp lực lớn với người bán – đặc biệt trong các giai đoạn cao điểm.

Thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Hà Nội là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến chi phí, kế hoạch kinh doanh và trải nghiệm khách hàng. Tuy nhiên, không phải ai cũng hiểu rõ mỗi hình thức vận chuyển sẽ mất bao lâu và đâu là phương án tối ưu nhất. Trong bài viết này, chúng tôi sẽ giúp bạn cập nhật chi tiết thời gian vận chuyển theo từng tuyến đường, phương thức và những yếu tố có thể làm chậm hoặc rút ngắn thời gian giao hàng thực tế.

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ bản chất vấn đề, để từ đó chủ động hơn trong việc nhập hàng và hạn chế rủi ro trễ đơn.

Tổng quan về thời gian vận chuyển hàng Trung Quốc - Hà Nội

Hà Nội cách biên giới Việt - Trung chỉ khoảng 170km - 300km tùy cửa khẩu. Về lý thuyết, nếu xe lăn bánh từ cửa khẩu, chỉ mất khoảng 4 - 6 tiếng là hàng đã có mặt tại kho Hà Nội.

Tuy nhiên, thời gian vận chuyển tổng thể mà khách hàng quan tâm là khoảng thời gian từ lúc nhấn nút "Thanh toán" trên 1688, Taobao cho đến khi shipper gọi điện giao hàng tại nhà. Trung bình, con số này dao động từ 3 - 7 ngày đối với đường bộ.

Dù có rất nhiều công ty vận chuyển Trung Việt cam kết về mốc thời gian vận chuyển hàng về. Tuy nhiên, mốc đó chỉ là khoảng thời gian nhanh nhất để có thể vận chuyển về của các công ty. Còn để biết được chính xác thời gian chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam thì cần rất nhiều yếu tố khác nhau

Yếu tố khách quan

• Yếu tố thời tiết: Thời tiết thất thường cũng sẽ ảnh hưởng không nhỏ đến thời gian vận chuyển về, có thể kể đến như bão gió, mưa tuyết, sạt lở đất, lũ lụt…
• Do dịch bệnh: Dịch bệnh cũng là vấn đề nghiêm trọng ảnh hưởng đến thời gian ship hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Khi xảy ra dịch bệnh nghiêm trọng, cả Việt Nam và Trung Quốc đều sẽ đóng cửa 1 phần hoặc toàn bộ cửa khẩu để hạn chế dịch bệnh lây lan. Hàng hoá vận chuyển về cũng vì thế mà bị ảnh hưởng, thời gian sẽ lâu hơn thông thường.
• Tình trạng tắc biên: Tình trạng này cực phổ biến thường xuyên xảy ra, đặc biệt là vào các dịp hàng khuyến mãi hoặc lễ tết.

Yếu tố chủ quan

• Do phương thức vận chuyển mà bạn lựa chọn: Việc vận chuyển bằng phương thức vận chuyển nào cũng sẽ ảnh hưởng đến thời gian hàng về. Bởi thế, bạn có thể tuỳ vào yêu cầu về thời gian của mình mà lựa chọn phương thức phù hợp.
• Do nhà cung cấp vận chuyển hàng nhanh hay chậm: Nhà cung cấp vận chuyển hàng nhanh hay chậm cũng sẽ ảnh hưởng đến thời gian vận chuyển. Có nhiều shop có hàng sẵn và ở gần kho hàng của bên vận chuyển thì có thể vận chuyển hàng đến chỉ sau 1-2 ngày. Tuy vậy, nếu hàng không có sẵn và ở xa kho hàng thì thời gian vận chuyển hàng có thể lên đến cả tuần. Chính vì vậy, bạn cần hỏi trước nhà cung cấp xem có sẵn hàng và địa chỉ có gần kho hàng của bên vận chuyển hay không.
• Do đơn vị vận chuyển: Nếu đơn vị vận chuyển Trung - Việt mà bạn lựa chọn uy tín thì chắc chắn thời gian vận chuyển hàng hoá sẽ được rút ngắn lại. Nếu không, hàng hoá của bạn sẽ mất rất nhiều thời gian, thậm chí còn gặp phải nhiều rủi ro như thất lạc hàng hoá, hàng bị hỏng hóc hoặc phát sinh thêm chi phí.

Thời gian vận chuyển theo từng phương thức cụ thể

Mỗi phương thức vận chuyển không chỉ khác nhau về chi phí mà còn có "nhịp sinh học" thời gian riêng biệt.

Đường bộ (Lựa chọn ưu việt nhất cho Hà Nội)

Đây là phương thức chiếm đến 80% sản lượng hàng hóa từ Trung Quốc về thủ đô.

• Thời gian dự kiến: 2 - 5 ngày.
• Lộ trình: Hàng gom tại kho Quảng Châu/Bằng Tường -> Cửa khẩu (Hữu Nghị/Tân Thanh) -> Kho Hà Nội.
• Đặc điểm: Linh hoạt, tần suất chuyến dày (thường là xe chạy hàng ngày).

Đường hàng không (Hỏa tốc)

Dành cho những lô hàng giá trị cao, linh kiện điện tử hoặc hàng mẫu cần gấp.

• Thời gian dự kiến: 1 - 3 ngày.
• Lộ trình: Sân bay Thâm Quyến/Bạch Vân (Quảng Châu) -> Sân bay Nội Bài.
• Đặc điểm: Thủ tục thông quan nhanh nhưng chi phí cực cao, chỉ phù hợp với hàng nhẹ.

Đường biển (LCL/FCL)

Thường áp dụng cho hàng máy móc công nghiệp, hàng nội thất nặng hoặc hàng đi số lượng lớn theo container.

• Thời gian dự kiến: 7 - 15 ngày.
• Lộ trình: Cảng Thâm Quyến/Ninh Ba/Thượng Hải -> Cảng Hải Phòng -> Vận chuyển bộ về Hà Nội.
• Đặc điểm: Chi phí rẻ nhất trên mỗi đơn vị sản phẩm nhưng thời gian gom hàng và cập cảng rất lâu.

So sánh thời gian giữa Chính ngạch và Tiểu ngạch

Năm 2026, ranh giới giữa chính ngạch và tiểu ngạch ngày càng rõ rệt do sự thắt chặt quản lý biên giới.

Vận chuyển Chính ngạch (Official Export)

• Quy trình: Yêu cầu đầy đủ hồ sơ, hợp đồng, Invoice, Packing List và nộp thuế nhập khẩu/VAT.
• Thời gian: Có thể chậm hơn tiểu ngạch 1 - 2 ngày do khâu kiểm hóa và thông quan tại luồng Vàng hoặc luồng Đỏ. Tuy nhiên, tính ổn định cực cao, không lo hàng bị giữ lại giữa đường.

Vận chuyển Tiểu ngạch (Border Trade)

• Quy trình: Hàng hóa được gom thành các xe tải lớn (hàng bao thuế).
• Thời gian: Thông thường rất nhanh (2 - 3 ngày). Tuy nhiên, vào các đợt cao điểm "siết biên", thời gian có thể kéo dài vô thời hạn, tiềm ẩn rủi ro tắc nghẽn.

Lộ trình chi tiết: 4 Giai đoạn của một đơn hàng

Để hiểu tại sao hàng về chậm, bạn cần biết hàng đang nằm ở giai đoạn nào:

Giai đoạn 1: Nội địa Trung Quốc (1 - 3 ngày)

Đây là khoảng thời gian từ khi Shop phát hàng đến khi hàng đến kho tập kết của đơn vị vận chuyển (thường ở Bằng Tường, Quảng Châu). Nếu shop ở xa như Thượng Hải, Bắc Kinh, thời gian này có thể mất 3 ngày.

Giai đoạn 2: Xử lý tại kho Trung Quốc (12 - 24 giờ)

Hàng được kiểm đếm, đóng gỗ (nếu cần), dán mã vận đơn và bốc xếp lên xe tải lớn.

Giai đoạn 3: Thông quan cửa khẩu (1 - 2 ngày)

Xe hàng di chuyển ra cửa khẩu làm thủ tục xuất biên (Trung Quốc) và nhập biên (Việt Nam). Đây là "nút thắt cổ chai" quyết định tốc độ của toàn bộ quy trình.

Giai đoạn 4: Vận chuyển nội địa Việt Nam (5 - 10 giờ)

Sau khi qua cửa khẩu, xe chạy thẳng về kho tại Hà Nội. Tại đây, hàng được chia nhỏ để shipper đi giao hoặc gửi xe khách/bưu cục nội địa.

Các yếu tố "ngầm" ảnh hưởng đến tốc độ hàng về

Tại sao cùng một đơn vị vận chuyển mà lúc nhanh lúc chậm?

• Vị trí kho tập kết: Kho tại Bằng Tường sẽ về Hà Nội nhanh hơn kho tại Quảng Châu khoảng 1 ngày do khoảng cách gần cửa khẩu hơn.
• Uy tín của nhà cung cấp (Shop): Nhiều shop trên 1688 thường treo trạng thái "có hàng" nhưng thực tế 2-3 ngày sau mới giao cho đơn vị chuyển phát.
• Biến động biên giới: Các đợt kiểm tra liên ngành, diễn tập tại cửa khẩu hoặc thay đổi phần mềm khai báo hải quan năm 2026 có thể làm đình trệ hàng loạt xe hàng.
• Sức mạnh của đơn vị vận chuyển: Đơn vị có xe chạy hàng ngày và có khả năng tự khai thác (không qua trung gian) sẽ xử lý hàng nhanh hơn hẳn.

Bí quyết rút ngắn thời gian nhận hàng

Là một người kinh doanh, bạn không thể ngồi chờ may mắn. Hãy chủ động bằng các cách sau:

1. Chọn Shop có kho gần biên giới: Ưu tiên các shop ở Quảng Đông, Quảng Tây.
2. Yêu cầu Shop phát hàng nhanh: Sử dụng các đơn vị chuyển phát nội địa Trung Quốc uy tín như SF Express (Thuận Phong) để hàng đến kho tập kết sớm nhất.
3. Đi hàng chính ngạch: Tránh tối đa rủi ro tắc biên tiểu ngạch vào mùa cao điểm.
4. Tối ưu hóa khâu thanh toán: Sử dụng các lệnh thanh toán tự động để shop nhận tiền và đóng gói ngay trong vòng 2 giờ.

Quy trình ship hàng từ Trung Quốc về Việt Nam tại Ship Trung Việt

Không chỉ mang lại những lợi ích tuyệt vời cho khách hàng, Ship Trung Việt còn có một quy trình ship hàng từ Trung Quốc về Việt Nam cực đơn giản và nhanh chóng. Theo đó, tại Ship Trung Việt, hàng hoá của bạn sẽ được vận chuyển về Việt Nam theo 7 bước sau:

Bước 1: Vận chuyển hàng nội địa về đến kho Trung Quốc

Hàng hoá sẽ được vận chuyển từ kho của nhà cung cấp đến kho của Ship Trung Việt tại Trung Quốc. Các nhân viên tại Ship Trung Việt sẽ nhận hàng và nhập kho để chuẩn bị vận chuyển về Việt Nam.

Bước 2: Kiểm hàng và đóng gói hàng (Nếu khách có yêu cầu)

Nếu khách hàng có yêu cầu kiểm hàng và đóng gói hàng, các nhân viên của Ship Trung Việt sẽ tiến hành rà soát, kiểm tra lại số lượng hàng hoá. Sau khi đã kiểm xong hàng hoá, nếu hàng đầy đủ số lượng và đáp ứng yêu cầu thì hàng hoá sẽ được đóng gói cẩn thận. Còn với các kiện hàng đóng gói thiếu số lượng, hỏng hóc… Ship Trung Việt sẽ hỗ trợ bạn khiếu nại hoặc đổi trả hàng với nhà cung cấp.

Bước 3: Vận chuyển hàng hoá từ kho ra bãi tập kết

Hàng hoá sau khi đã được kiểm tra và đóng gói cẩn thận thì sẽ được các nhân viên đưa lên xe và vận chuyển ra bãi tập kết hàng. Hàng hoá đến bãi tập kết sẽ được chuyển lên container.

Bước 4: Bốc xếp hàng hoá lên container

Hàng hoá sau khi vận chuyển đến sẽ được xếp lên container. Nếu thuận lợi, hàng hoá sẽ được bốc lên container trong ngày. Còn nếu không, hàng của bạn sẽ phải để sang ngày hôm sau, thậm chí sang ngày thứ 3 mới có thể chuyển lên container được.

Bước 5: Các nhân viên sẽ làm thủ tục nhập hàng vào Việt Nam

Hàng sau khi bốc lên container sẽ được làm thủ tục thông quan để nhập khẩu và vận chuyển về Việt Nam. Ở bước này, các nhân viên của Ship Trung Việt sẽ hỗ trợ xin giấy phép lưu hành tại Việt Nam và làm các chứng từ hải quan để hoàn tất việc thông quan hàng hoá.

Bước 6: Vận chuyển hàng hóa từ Trung Quốc về Việt Nam.

Đơn hàng sau khi thông quan tại cửa khẩu sẽ được vận chuyển về thẳng các kho của Ship Trung Việt tại Việt Nam. Thời gian vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam sẽ là 3-5 ngày tuỳ thuộc vào tình hình thực tế.

Bước 7: Hạ hàng từ container xuống và trả hàng cho khách.

Hàng hoá sau khi về đến kho của Ship Trung Việt sẽ được bốc xuống và vào sổ, cập nhật trên hệ thống. Khách hàng có thể đến tận kho để nhận hàng hoặc liên hệ đến các nhân viên của Ship Trung Việt để được hỗ trợ giao hàng tận nhà.

Bảng giá vận chuyển Trung - Việt tại Ship Trung Việt

a. Bảng giá dịch vụ vận chuyển hàng Trung Quốc - Việt Nam (hàng lẻ, kuadi, hàng order theo đường TMĐT)

Lưu ý:
(*) Phí giao hàng: (tùy chọn) là phí giao hàng từ kho Hà Nội của Ship Trung Việt tới địa chỉ của quý khách.
(**) Giao tận nhà tại TP.HCM: Tối thiểu 15kg. Chưa hỗ trợ giao tại nhà các huyện: Nhà Bè, Củ Chi và Cần Giờ.
1. Quý khách tới kho Hà Nội lấy hàng.
2. Ship Trung Việt gửi hàng cho quý khách qua các đơn vị vận chuyển trong nước như Gia Bảo, Viettel Post, GHTK, GHN... Quý khách sẽ thanh toán số tiền này với bên vận chuyển trong nước.
Đối với những đơn hàng lẻ nhằm tối ưu chi phí cho khách hàng chúng tôi sẽ không tính khối hoặc cân quy đổi trừ những đơn hàng quá khổ không đóng được vào bao hàng.
Với đơn hàng của quý khách gồm nhiều sản phẩm, và về làm nhiều đợt thì hàng về tới đâu công ty sẽ tính phí tới đó. Phí vận chuyển sẽ tính theo số hàng về của khách trong một thời điểm chứ không tính theo tổng đơn hàng.
CAM KẾT THỜI GIAN VẬN CHUYỂN
(Tính từ ngày xuất kho Trung Quốc - về kho Việt Nam)
 

b. Bảng giá vận chuyển hàng lô > 300kg (Cùng 1 mặt hàng line TMĐT)

Lưu ý:
- Hàng lô là lô hàng chỉ có một mặt hàng với tổng cân đơn hàng > 300kg (Không áp dụng đối với các mặt hàng khó đi như các mặt hàng nhạy cảm, thuốc lá điện tử, fake)
- Quý khách khi lên đơn hàng sẽ báo với nhân viên công ty trước khi lên đơn để chúng tôi tách riêng hàng lô và hàng tạp nếu không báo sẽ bị tính vào hàng order

Lưu ý:
Đối với hàng hoá vận chuyển theo Hình thức chính ngạch, các thông số như thuế nhập khẩu và thuế VAT sẽ được chúng tôi thông báo tới Quý khách sau khi Quý khách đặt cọc. Hoặc Quý khách liên hệ nhân viên Kinh doanh để có được thông tin về chi phí lô hàng.

c. Bảng giá vận chuyển hàng nặng - gọn ( > 300kg Line tiểu ngạch)

Lưu ý:
- Hàng nặng là các mặt hàng như ốc vít, đầu khóa, máy khoan, máy bơm, tay nắm cửa.
- Quý khách khi lên đơn hàng sẽ báo với nhân viên công ty trước khi lên đơn để chúng tôi tách riêng hàng nặng đi riêng.

a. Quy tắc phân biệt hàng nặng và hàng cồng kềnh
- Phí vận chuyển được tính theo hai cách là trọng lượng theo hàng nặng, và thể tích cho hàng cồng kềnh/hàng.
- Hàng nặng và cồng kềnh được phân biệt theo cách sau:
 

• Hàng nặng có trọng lượng thực tế lớn hơn cân nặng quy đổi
• Hàng cồng kềnh có trọng lượng thực tế nhỏ hơn hoặc bằng cân nặng quy đổi

b. Tính giá vận chuyển khi hàng về
Khách hàng chú ý, với đơn hàng của quý khách gồm nhiều sản phẩm, và về làm nhiều đợt thì hàng về tới đâu công ty sẽ tính phí tới đó. Phí vận chuyển sẽ tính theo số hàng về của khách trong một thời điểm chứ không tính theo tổng đơn hàng.

d. Bảng giá vận chuyển hàng phổ thông Line tiểu ngạch

e. Bảng giá vận chuyển hàng phổ thông Line tiểu ngạch tính khối

Lưu ý:
- Thời gian dự kiến hàng về kho Hà Nội từ 5-10 ngày, Sài Gòn từ 7-20 ngày.
- Đặc thù line Tiểu Ngạch chúng tôi không thể cam kết ngày về kho chính xác.
- Bảng giá trên áp dụng vận chuyển từ Trung Quốc về kho Việt Nam.

Ship Trung Việt là địa chỉ có hơn 10 năm kinh nghiệm nhập và vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam. Cam kết mang đến cho khách hàng những lợi ích cao nhất với các dịch vụ hàng đầu:

• Giá dịch vụ Nhập hàng Trung Quốc hộ chỉ từ 1% giá trị đơn hàng.
• Thường xuyên cập nhật các chương trình sale trên các trang TMĐT.
• Giá dịch vụ vận chuyển thấp từ 4.000đ/kg, thời gian vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam chỉ từ 3-5 ngày.
• Quy trình đặt hàng đơn giản, hiệu quả.
• Hệ thống kho bãi rộng lớn thuận tiện cho vận chuyển hàng hoá 24/24.
• Dịch vụ thủ tục hải quan thuận lợi, đảm bảo nhanh chóng.
• Cam kết đền bù gấp 10 lần giá trị sản phẩm nếu gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển.
• Hỗ trợ, thương lượng với nhà cung cấp, sẵn sàng giúp đỡ khách hàng.
• Áp dụng công nghệ hiện đại vào quản lý, tra cứu đơn hàng 24/24.
  Bạn cần có nguồn hàng độc quyền với sản phẩm đúng như mong muốn của bạn?