Nhập Hàng Trung Quốc Chính Ngạch Về Việt Nam

Nhập hàng chính ngạch Trung Quốc là gì?

Về mặt pháp lý, nhập khẩu hàng Trung Quốc chính ngạch là hình thức đưa hàng hóa từ Trung Quốc vào Việt Nam qua các cửa khẩu quốc tế, tuân thủ đầy đủ các quy định pháp luật, quy tắc hải quan và nghĩa vụ thuế của cả hai quốc gia.

Dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch tại Ship Trung Việt mang đến giải pháp vận chuyển hợp pháp, đầy đủ hóa đơn chứng từ và quy trình thông quan rõ ràng, giúp doanh nghiệp yên tâm nhập khẩu và phân phối hàng hóa tại Việt Nam.

Với sự hỗ trợ từ khâu tư vấn hồ sơ, khai báo hải quan đến vận chuyển nội địa, dịch vụ giúp giảm rủi ro pháp lý, kiểm soát chi phí và xây dựng hoạt động kinh doanh bền vững trong dài hạn.

Một lô hàng được công nhận là chính ngạch khi và chỉ khi đảm bảo đầy đủ các yếu tố bắt buộc sau:

• Hợp đồng mua bán ngoại thương (Sales Contract): Văn bản pháp lý ràng buộc giữa người mua và người bán.
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice): Chứng từ thể hiện giá trị giao dịch.
• Phiếu đóng gói (Packing List): Chi tiết về quy cách, số lượng, trọng lượng hàng hóa.
• Vận đơn (Bill of Lading/Air Waybill): Chứng từ xác nhận việc vận chuyển.
• Chứng nhận xuất xứ (C/O): Đặc biệt là Form E để hưởng ưu đãi thuế quan.
• Kê khai và nộp thuế đầy đủ: Bao gồm thuế nhập khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu có) và VAT.

So với hình thức tiểu ngạch thường mang tính nhỏ lẻ và rủi ro cao do không có hợp đồng pháp lý, nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc mang lại sự minh bạch tuyệt đối và được Nhà nước bảo hộ trong mọi tình huống tranh chấp.

Ưu điểm khi nhập khẩu chính ngạch

Đối với hình thức nhập hàng nào đi nữa cũng đều có hai mặt ưu và nhược của nó và hình thức nhập hàng chính ngạch Trung Quốc cũng vậy. Hãy cùng nhìn nhận những mặt ưu và khuyết qua đánh giá dưới đây:

Ưu điểm

• An toàn, đầy đủ pháp lý: Hàng đi chính ngạch sẽ có đầy đủ hóa đơn, giấy tờ, rõ nguồn gốc xuất xứ không lo bị thu giữ hàng khi thanh tra kiểm tra.
• Được ưu đãi thuế quan: Hiện tại đa số các mặt hàng phổ thông khi nhập từ Trung Quốc nếu có C/O form E sẽ được hưởng mức thuế ưu đãi rất thấp hoặc thậm chí không mất thuế nhập khẩu.
• Nâng cao uy tín thương hiệu: Đối với những ai kinh doanh lâu dài thì uy tín là điều rất quan trọng. Nhập hàng chính ngạch sẽ đảm bảo được chất lượng của hàng hóa, nâng cao uy tín của doanh nghiệp. Ngoài ra, bạn cũng có thể OEM thương hiệu của riêng mình.
• Đảm bảo kế hoạch kinh doanh: Hàng nhập chính ngạch rất ổn định về thời gian, không xảy ra tình trạng tắc biên như vận chuyển tiểu ngạch. Vì vậy, bạn có thể làm chủ được kế hoạch kinh doanh của mình mà không lo xảy ra chậm trễ, mất uy tín với khách.

Nhược điểm

Bên cạnh những ưu điểm mà nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc mang đến, thì cũng có những nhược điểm mà bạn cần lưu ý khi chọn hình thức này:

• Chi phí cao hơn: Hàng đi chính ngạch giá vận chuyển rẻ hơn tiểu ngạch nhưng bắt buộc phải đóng thuế nên chi phí thông thường sẽ cao hơn. Tuy nhiên, nếu đi hàng cồng kềnh có giá trị thấp thì tổng chi phí lại rất tối ưu hoặc nếu cần đi khối lượng nhỏ bạn cũng có thể tham khảo hình thức ghép cont rất tối ưu chi phí.
• Quy trình phức tạp: Không đơn giản như nhập khẩu tiểu ngạch, nhập khẩu chính ngạch yêu cầu quy trình khắt khe hơn, phải làm nhiều thủ tục để thông quan hàng hóa. Đây là một trở ngại khá lớn đối với những ai lần đầu nhập khẩu, vì vậy hãy tìm cho mình một đơn vị uy tín, vững chuyên môn để tư vấn cho bạn các thủ tục nhập khẩu một cách thật kỹ càng.
• Thời gian giao hàng lâu hơn: Hàng đi chính ngạch cần xử lý các thủ tục để thông quan nên thường thời gian hàng về sẽ lâu hơn tiểu ngạch một chút. Tuy nhiên, đổi lại đó là sự ổn định, không lúc nhanh lúc chậm như khi vận chuyển tiểu ngạch.

Quy trình nhập hàng chính ngạch

Để một lô hàng được thông quan thuận lợi, chúng tôi áp dụng quy trình 8 bước nghiêm ngặt sau:

Bước 1: Tìm kiếm và thẩm định nhà cung cấp

Lựa chọn đối tác uy tín, yêu cầu mẫu kiểm tra trước khi đặt hàng số lượng lớn.(Tên hàng, mã HS code, Kiểm tra chính sách nhập khẩu (cấm/hạn chế/kiểm tra chất lượng…), Xác định có cần giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm định, công bố, dán nhãn năng lượng,… không)

Bước 2: Đàm phán và ký kết hợp đồng mua bán

Thỏa thuận rõ về giá, điều kiện Incoterms (EXW, FOB, CIF…), và phương thức thanh toán, ký hợp đồng thương mại (sales contract)

Bước 3: Chuẩn bị bộ hồ sơ chứng từ

Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ bộ chứng từ bao gồm: Invoice, Packing List, Vận đơn (bill of lading nếu đi biển, vận đơn xe nếu đi đường bộ), C/O form E (nếu có để hưởng ưu đãi thuế) và các giấy phép chuyên ngành (nếu hàng thuộc diện kiểm tra đặc biệt)...

• Hợp đồng thương mại (Sale contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing list)
• Vận đơn (Bill of lading)
• Tờ khai hải quan
• L/C (nếu thanh toán qua thư tín dụng)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
• Chứng nhận kiểm dịch (nếu yêu cầu)
• Giấy nộp thuế và các loại hóa đơn vận chuyển khác

Bước 4: Lựa chọn hình thức vận chuyển hàng hóa

Lựa chọn phương thức vận tải phù hợp với đặc thù hàng hóa ví dụ: đường biển, đường bộ, đường bay

Bước 5: Khai báo hải quan điện tử

Doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS.

Thực hiện khai báo thông tin tờ khai nhập khẩu, hệ thống sẽ phân luồng:

• Luồng xanh: Được thông quan ngay.
• Luồng vàng: Cần xuất trình hồ sơ để đối chiếu.
• Luồng đỏ: Xuất trình hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.

Bước 6: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng

Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu qua kho bạc, ngân hàng, hoặc thanh toán điện tử.

Đồng thời tiến hành lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu (Delivery Order).

Giấy tờ cần có khi lấy lệnh giao hàng: Giấy giới thiệu, vận đơn, thông báo hàng đến, giấy mượn container và giấy hạ rỗng nếu có.

Bước 7: Thông quan và lấy hàng

Nhận hàng tại kho hoặc cảng sau khi lệnh giao hàng được duyệt.

• Đem đầy đủ hồ sơ đến Chi cục Hải quan nơi hàng về để hoàn tất thủ tục. Hồ sơ cần khớp nhau về thông tin: số container, số lượng, đơn giá, mã HS...
• In mã vạch container và phiếu giao nhận hàng (EIR). Mang mã vạch đến Hải quan giám sát để thanh lý tờ khai và xác nhận đã hoàn tất giám sát.
• Nhận lại tiền cọc container (nếu có). Sau khi trả lại container rỗng không hư hỏng, doanh nghiệp mang giấy mượn container và giấy hạ rỗng đến hãng tàu để được hoàn tiền đặt cọc.
• Quyết toán với ngân hàng: Doanh nghiệp tổng hợp chứng từ thanh toán và gửi cho ngân hàng để xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo L/C hoặc hình thức thanh toán đã thỏa thuận. Lưu ý: Tùy theo loại hàng hóa (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế...), có thể phát sinh thêm thủ tục kiểm tra chuyên ngành, kiểm nghiệm hoặc cấp phép nhập khẩu đặc thù.

Bước 8: Lưu trữ hồ sơ

Chúng tôi lưu ý bạn cần giữ chứng từ tối thiểu 5 năm để phục vụ hậu kiểm hải quan.

Các hình thức nhập hàng chính ngạch phổ biến

Tùy vào năng lực và kinh nghiệm của mình, các bạn có thể lựa chọn một trong hai hình thức sau:

Nhập khẩu trực tiếp

Ở hình thức này, doanh nghiệp của bạn sẽ trực tiếp đứng tên trên mọi chứng từ và thực hiện toàn bộ quy trình từ đàm phán đến thông quan.

Ưu điểm: Kiểm soát toàn diện nguồn hàng và tối ưu hóa chi phí trung gian.

Nhược điểm: Đòi hỏi đội ngũ nhân sự am hiểu sâu về luật thương mại quốc tế và nghiệp vụ Logistics.

Nhập khẩu ủy thác (Gián tiếp)

Nếu bạn chưa có chức năng xuất nhập khẩu hoặc muốn giảm thiểu rủi ro pháp lý, việc thuê một đơn vị trung gian đứng tên trên tờ khai là giải pháp tối ưu. Ship Trung Việt tự hào là đơn vị cung cấp dịch vụ nhập hàng Trung Quốc chính ngạch ủy thác chuyên nghiệp, giúp các bạn tiết kiệm thời gian và xử lý mọi thủ tục phức tạp một cách nhanh gọn. Để lại thông tin ngay để chúng tôi hỗ trợ tư vấn cho bạn

Chi phí nhập khẩu từ Trung Quốc

1. Chi phí một đơn hàng nhập khẩu chính ngạch

2. Bảng giá phí dịch vụ mua hàng

3. Phí vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam

Bảng giá vận chuyển hàng chính ngạch

Trọng lượng	Hà Nội	TP.HCM	Tỉnh khác
Từ 100kg - 300kg	9.000đ/kg	15.000đ/kg	9.000đ/kg
Từ 300kg - 1 tấn	8.000đ/kg	14.000đ/kg	8.000đ/kg
Từ 1 tấn - 2 tấn	7.000đ/kg	13.000đ/kg	7.000đ/kg
Từ 2 tấn - 5 tấn	6.000đ/kg	12.000đ/kg	6.000đ/kg
Trên 5 tấn	Thương lượng	Thương lượng	Thương lượng

Khối lượng	Hà Nội	TP.HCM	Tỉnh khác
Từ 1m3 - 5m3	1.300.000đ/m3	1.800.000đ/m3	1.300.000đ/m3
Từ 5m3 - 10m3	1.200.000đ/m3	1.700.000đ/m3	1.200.000đ/m3
Từ 10m3 - 30m3	1.100.000đ/m3	1.600.000đ/m3	1.100.000đ/m3
Trên 30m3	Thương lượng	Thương lượng	Thương lượng

4. Phí đóng gỗ (tùy chọn)

	Kg đầu tiên	Kg tiếp theo
Phí đóng kiện	20 tệ/ kg đầu	1 tệ

5. Phí đóng bọt khí (tùy chọn)

	Kg đầu tiên	Kg tiếp theo
Phí đóng kiện	10 tệ/ kg đầu	1.5 tệ

Tại sao doanh nghiệp nên chuyển hướng sang nhập khẩu chính ngạch?

Năm 2026 đánh dấu bước ngoặt khi các quy định về quản lý thị trường và thương mại điện tử xuyên biên giới trở nên nghiêm ngặt hơn. Ship Trung Việt khuyến khích bạn chuyển hướng sang chính ngạch bởi những lợi ích kinh tế vượt trội:

• Tối ưu chi phí và thuế: Các bạn được khấu trừ thuế VAT đầu vào và đưa mọi chi phí vận hành vào chi phí hợp lý của doanh nghiệp khi quyết toán thuế.
• Đảm bảo tính pháp lý: Hàng hóa có đầy đủ “hóa đơn đỏ”, giúp bạn tự tin trong các đợt kiểm tra thị trường và phân phối vào các hệ thống siêu thị, chuỗi cửa hàng lớn.
• An toàn hàng hóa: Hàng được vận chuyển nguyên đai nguyên kiện trong container, giảm thiểu tối đa rủi ro hư hỏng hay thất lạc thường thấy ở đường tiểu ngạch.
• Chủ động kế hoạch kinh doanh: Bạn sẽ không còn phải lo lắng về tình trạng “tắc biên” hay cấm biên đột xuất, từ đó đảm bảo nguồn cung ổn định cho khách hàng.

Khác biệt giữa chính ngạch và tiểu ngạch?

Tiêu chí	Chính ngạch	Tiểu ngạch
Pháp lý	Hợp pháp 100%, có đầy đủ giấy tờ (hợp đồng, hóa đơn, vận đơn, C/O…)	Thường không đầy đủ giấy tờ hoặc không có
Thông quan	Làm thủ tục hải quan, có tờ khai nhập khẩu, đóng thuế theo quy định	Không làm tờ khai chính thức, hàng lén qua biên giới hoặc theo chính sách cư dân biên giới
Thuế nhập khẩu	Đóng đủ thuế nhập khẩu, VAT, có thể xin ưu đãi nếu có C/O	Không đóng thuế hoặc đóng rất ít qua con đường không chính thống
Rủi ro	Rất thấp – nếu có sai sót có thể khiếu nại hoặc xử lý hợp pháp	Rất cao – dễ bị giữ hàng, tịch thu, phạt hành chính
Hóa đơn – chứng từ	Đầy đủ – hỗ trợ kế toán, khấu trừ thuế, bảo hành	Không có hoặc không hợp lệ – khó bảo hành, không thể hạch toán chi phí hợp pháp
Phù hợp với ai?	Công ty, doanh nghiệp cần hợp thức hóa – bán sỉ/lẻ, thương mại, xuất hóa đơn	Chủ shop nhỏ, cá nhân bán hàng online muốn giá rẻ nhanh chóng
Tính bền vững	Phát triển lâu dài, có thể mở rộng quy mô, làm ăn minh bạch	Tạm thời, dễ bị kiểm tra, siết chặt, không bền lâu

Nên chọn hình thức nào?

Nếu muốn phát triển bền vững, mở rộng thương hiệu, làm ăn lớn, chắc chắn phải chọn CHÍNH NGẠCH – vừa an toàn, vừa dễ kiểm soát chi phí, vừa được Nhà nước bảo hộ pháp lý.

Thời gian vận chuyển từ Trung Quốc về Việt Nam bao lâu?

Dưới đây là thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam theo từng phương thức, đúng với thực tế Goldtrans đang triển khai (cả đường bộ lẫn đường biển):

Đường bộ

Nhanh, không phụ thuộc tàu, dễ kiểm soát, thời gian hàng về Việt Nam: 3-5 ngày làm việc

Đường biển (container) : nguyên cont hoặc ghép cont

Có thể phát sinh thời gian chờ tàu, lịch tàu không cố định. Thời gian : 7-12 ngày tùy vào tuyến tàu biển

Đường hàng không (chuyển phát nhanh):

Phù hợp với đơn hàng giá trị cao hoặc đơn hàng cần gấp. Thời gian : 1-3 làm việc

Kinh nghiệm nhập hàng Trung Quốc an toàn

Trong quá trình tư vấn,Ship Trung Việt nhận thấy nhiều doanh nghiệp thường gặp khó khăn ở các điểm sau:

• Cần tìm hiểu trước về chính sách nhập khẩu hàng hóa
• Hàng có thuộc diện cấm nhập khẩu không?
• Hàng có thuộc diện quản lý chuyên ngành, phải xin giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, hun trùng, làm công bố,...hay không?
• Xác định mã HS Code: Việc áp sai mã HS không chỉ dẫn đến sai lệch về thuế mà còn có thể bị xử phạt hành chính nặng.
• C/O Form E: Phải đảm bảo dấu đỏ, thông tin trùng khớp tuyệt đối với Invoice và Contract để được hưởng thuế suất ưu đãi 0%.
• Thẩm định nhà cung cấp: Luôn cảnh giác để tránh rủi ro chuyển tiền nhưng nhận hàng kém chất lượng hoặc không nhận được hàng.

Dịch vụ nhập khẩu chính ngạch Trung Quốc trọn gói của Ship Trung Việt

Ship Trung Việt tự hào là đơn vị gắn liền với sự chuyên nghiệp và uy tín trong ngành nhập hàng chính ngạch Trung Quốc, bao gồm nhập khẩu trực tiếp và ủy thác nhập khẩu. Với kinh nghiệm lâu năm trong lĩnh vực này, Ship Trung Việt đã nhận được sự đánh giá cao từ đông đảo khách hàng. Lựa chọn Ship Trung Việt, khách hàng sẽ có ngay giải pháp nhập hàng Trung Quốc toàn diện, từ khâu nhập hàng, xử lý đơn đặt hàng, vận chuyển cho đến thanh toán hộ Alipay.

Điểm khác biệt của Ship Trung Việt nằm ở dịch vụ nhập hàng chất lượng, mang đến sự an toàn và nhanh chóng trong quá trình vận chuyển ủy thác chính ngạch. Đây chính là lý do khiến nhiều doanh nghiệp lựa chọn Ship Trung Việt làm đối tác tin cậy dài lâu. Khi sử dụng dịch vụ đặt hàng Quảng Châu, Trung Quốc chính ngạch của Ship Trung Việt, quý khách sẽ nhận được nhiều lợi ích vượt trội và quyền lợi hấp dẫn bao gồm:

• Chi phí vận chuyển tiết kiệm tối đa với mức giá cạnh tranh, chỉ từ 6.000đ/kg.
• Hệ thống kho bãi rộng khắp Việt Nam với các điểm nhận hàng tại Hà Nội, Đà Nẵng, TP.HCM, đáp ứng nhu cầu giao nhận hàng hóa thuận tiện.
• Đảm bảo về mặt pháp lý với bộ giấy tờ đầy đủ và hợp pháp như hóa đơn, chứng chỉ xuất xứ,… cho mỗi đơn hàng, đảm bảo quá trình vận chuyển diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
• Quy trình xử lý thủ tục nhập khẩu chuyên nghiệp nhờ đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm và có kiến thức chuyên sâu trong lĩnh vực xuất nhập khẩu Trung Quốc cũng như các quy định về hải quan, giúp quý khách không phải lo ngại tình trạng tắc biên hay chậm hàng.
• Thời gian vận chuyển nhanh chóng, hàng về đến kho Việt Nam chỉ trong vòng 3 – 5 ngày kể từ khi đặt hàng.
• Chính sách bồi thường minh bạch, bồi thường gấp 5 lần nếu hàng hóa gặp vấn đề hay chênh lệch trong quá trình vận chuyển.
• Dịch vụ trọn gói từ A – Z bao gồm tư vấn, tìm nguồn hàng sỉ, mua hàng, thông quan, vận chuyển hàng chính ngạch Quảng Châu cũng như thanh toán hộ theo chỉ định.
• Đội ngũ nhân viên hỗ trợ khách hàng 24/7, luôn sẵn lòng tư vấn và giúp đỡ khách hàng một cách tận tình và chuyên nghiệp.