Trung Quốc từ lâu đã được mệnh danh là “công xưởng của thế giới”, cung cấp phần lớn dây chuyền sản xuất, máy móc thiết bị cho thị trường Việt Nam. Từ máy công cụ CNC, máy ép nhựa, đến các loại xe cơ giới công trình và dây chuyền nhà máy toàn diện, nhu cầu nhập khẩu từ thị trường này luôn xếp hạng hàng đầu.
Máy móc thiết bị là một trong những nhóm hàng được nhập khẩu nhiều nhất hiện nay, đặc biệt từ thị trường Trung Quốc. Đây là loại hàng có giá trị cao, kích thước lớn, yêu cầu kỹ thuật vận hành và đóng gói nghiêm ngặt. Chính vì vậy, nếu không chuẩn bị đúng ngay từ đầu, doanh nghiệp dễ gặp rủi ro về phát sinh chi phí, hư hỏng hàng hóa, hoặc thậm chí trục trặc khi làm thủ tục thông quan.
Tuy nhiên, nhập khẩu máy móc – đặc biệt là hàng dự án và hàng siêu trường siêu trọng (OOG) – chưa bao giờ là bài toán đơn giản. Doanh nghiệp thường xuyên đối mặt với các “khó khăn”: Áp sai mã HS dẫn đến phạt thuế, vướng mắc pháp lý khi nhập máy cũ (đã qua sử dụng), hay rủi ro mất an toàn khi vận chuyển các kiện hàng khổng lồ.
Lưu ý khi nhập máy móc dạng dây chuyền
Nếu bạn nhập dây chuyền sản xuất, mức độ phức tạp sẽ cao hơn rất nhiều so với nhập máy đơn lẻ. Một dây chuyền hoàn chỉnh cần đảm bảo:
- Độ đồng bộ giữa các thiết bị (điện áp, công suất, tiêu chuẩn kết nối) → Cần làm đồng bộ, chi phí rất cao
- Sơ đồ bố trí – bản vẽ lắp đặt, giúp kỹ thuật dễ kiểm tra khi hàng về.
- Thông số kỹ thuật và catalogue đầy đủ, đảm bảo sự tương thích của toàn bộ hệ thống.
Trường hợp dây chuyền không đồng bộ, doanh nghiệp có thể gặp lỗi khi vận hành, gây tốn kém chi phí sửa chữa hoặc phải mua thay thế linh kiện phù hợp.
Trao đổi kỹ với xưởng về kích thước và phương án đóng hàng
Máy móc thường cồng kềnh, nặng, hoặc có cấu tạo không thể tháo rời. Ngay từ đầu, bạn nên yêu cầu xưởng cung cấp:
- Kích thước – trọng lượng chi tiết của từng máy,
- Phương án đóng gói,
- Hình ảnh thực tế,
- Gợi ý phương án vận chuyển.
Điều này giúp bạn và đơn vị vận chuyển tính toán chính xác phương án vận chuyển:
+ Đi cont thường hay hàng rời (Open Top/ Flat Rack)
+ Có cần tách rời thiết bị ra để chia nhiều cont không
+ Sắp xếp số lượng cont, trọng tải phù hợp để tránh phát sinh cước và lưu cont.
Có cần tháo rời máy hay không?
Một số máy có thể tách thành nhiều modules để dễ đưa vào container, đồng thời giảm chi phí vận chuyển.
Xử lý các phần nhạy cảm
- Nếu máy có dầu → phải tháo sạch dầu, tránh rò rỉ.
- Nếu có linh kiện rời → phải đóng riêng – chống sốc để tránh va đập.
Việc thiếu thông tin từ xưởng là nguyên nhân chính dẫn đến phát sinh phí lưu cont, phát sinh đổi cont, hoặc chậm tiến độ giao hàng.
Giải pháp vận chuyển và tối ưu chi phí logistics
a. Lựa chọn phương thức Vận chuyển: Đường bộ hay Đường biển?
Tùy thuộc vào địa chỉ nhà máy và tính chất hàng hóa, chúng ta có 2 kịch bản chính:
1. Vận chuyển đường bộ (Cross-border Trucking):
- Tuyến: Đi qua các cửa khẩu Hữu Nghị (Lạng Sơn), Tân Thanh, hoặc Móng Cái (Quảng Ninh).
- Ưu điểm: Thời gian cực nhanh (3-5 ngày từ Quảng Châu về Hà Nội), linh hoạt, giao hàng thẳng đến chân công trình (Door-to-Door) mà không cần chuyển tải nhiều lần.
- Phù hợp: Hàng dự án miền Bắc, hàng cần giao gấp, hoặc các loại máy móc kích thước vừa phải có thể đi xe tải/xe fooc.
2. Vận chuyển đường biển (Sea Freight):
- Tuyến: Từ các cảng lớn (Shanghai, Ningbo, Shenzhen, Qingdao) về Hải Phòng, Tiên Sa (Đà Nẵng), Cát Lái/Cái Mép (HCM/Vũng Tàu).
- Ưu điểm: Chi phí thấp hơn cho hàng số lượng lớn (Volume lớn), an toàn hơn cho các kiện hàng quá khổ quá tải cực lớn.
- Phù hợp: Hàng dự án miền Nam/Trung, hàng đóng Container số lượng lớn.
b. Giải pháp cho Hàng Siêu trường Siêu trọng (OOG – Out of Gauge)
Hàng OOG là những kiện hàng có kích thước hoặc trọng lượng vượt quá tiêu chuẩn của container thường (20’DC/40’HC). Với loại hàng này, không thể dùng phương pháp thông thường. Phương án thiết bị chuyên dụng:
- Container Flat Rack (FR): Loại cont không có mái và vách 2 bên, sàn gia cố cực khỏe. Dành cho máy móc quá khổ chiều rộng hoặc chiều cao.
- Container Open Top (OT): Loại cont hở mái, phủ bạt. Dành cho máy quá khổ chiều cao, cần cẩu để cẩu hàng từ trên xuống.
- Tàu hàng rời (Break Bulk Vessel): Khi kiện hàng quá lớn (ví dụ: tua-bin gió, nồi hơi công nghiệp nặng hàng trăm tấn) không thể đặt lên bất kỳ loại cont nào, tàu hàng rời là lựa chọn duy nhất. Hàng được đặt trực tiếp dưới hầm tàu hoặc trên boong.
Máy móc được chuyên chở bằng container flat rack
c. Lưu ý về chằng buộc hàng hóa (Lashing & Chocking)
Một trong những rủi ro lớn nhất khi vận chuyển máy móc là hàng bị xô lệch, va đập gây móp méo, hư hỏng vi mạch bên trong.
- Quy trình Lashing (chằng buộc) và Chocking (chèn lót) phải được thực hiện bởi đội ngũ kỹ thuật chuyên nghiệp.
- Sử dụng dây đai composite, xích chịu lực, gỗ chèn chuyên dụng.
- Đối với hàng OOG đi biển, hãng tàu thường yêu cầu Chứng thư Lashing (Lashing Certificate) để đảm bảo an toàn hàng hải trước khi cho phép xếp hàng lên tàu.
Chi phí thường gặp khi nhập khẩu máy móc
Một số khoản doanh nghiệp cần dự trù trước:
- Cước vận chuyển (đường biển/đường bộ).
- Chi phí đóng gói (gỗ, hun trùng, chống gỉ).
- Phí nâng/hạ, vào/ra cổng cảng, THC.
- Thuế nhập khẩu + VAT (dựa trên mã HS của máy)
- Chi phí kiểm định (nếu là máy cũ).
- Chi phí nhân công tháo lắp máy khi đóng hàng/nhận hàng.
Dự trù đúng giúp doanh nghiệp hạn chế phát sinh không mong muốn.
Vận chuyển nội địa và đưa hàng về lắp đặt
Đừng chủ quan khi hàng đã ra khỏi cảng. Quãng đường từ cảng về nhà máy (Last Mile) thường tiềm ẩn nhiều rủi ro vật lý nhất đối với hàng siêu trường siêu trọng.
a. Khảo sát tuyến đường
Với các kiện hàng có chiều cao >4.5m hoặc chiều rộng >3m, bắt buộc phải khảo sát tuyến đường trước khi chạy.
- Mục đích: Phát hiện các chướng ngại vật như: Cầu vượt có độ tĩnh không thấp, dây điện sà thấp, cầu yếu tải trọng thấp, các khúc cua quá gắt mà xe rơ-moóc dài không thể quay đầu.
- Kết quả: Lên phương án tháo dỡ chướng ngại vật hoặc tìm lộ trình thay thế.
b. Giấy phép lưu hành đặc biệt
Xe vận chuyển hàng quá khổ quá tải không được phép lưu thông tự do. Đơn vị vận tải phải xin Giấy phép lưu hành đặc biệt từ Sở Giao thông Vận tải hoặc Tổng cục Đường bộ. Việc chạy “chui” không giấy phép có thể dẫn đến việc bị giữ xe, phạt nặng và chậm tiến độ dự án.
c. Đưa hàng vào vị trí lắp đặt
Nhiều công trình không có sẵn cẩu trục hoặc xe nâng đủ lớn. Đơn vị vận chuyển chuyên nghiệp cần cung cấp dịch vụ trọn gói: Thuê cẩu Kato chuyên dụng, dùng rùa đẩy máy, kích thủy lực để đưa máy vào đúng bệ móng trong nhà xưởng.
Nhập khẩu máy móc thiết bị từ Trung Quốc là một quy trình tổng hòa giữa Am hiểu pháp lý và Năng lực kỹ thuật. Đặc biệt với hàng dự án, hàng siêu trường siêu trọng, sai một ly không chỉ đi một dặm mà còn đi kèm hàng tỷ đồng chi phí phát sinh.
Tại Ship Trung Việt, bạn sẽ được đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp có nhiều năm kinh nghiệm, nhiệt tình và am hiểu tính chất, đặc điểm của các shop trên taobao….tư vấn chăm sóc nhiệt tình và chu đáo. Là đơn vị vận chuyển có nhiều năm kinh nghiệm trong việc vận chuyển hàng Trung – Việt. Là một trong số ít các công ty nằm trong top đầu các công ty Logistics uy tín nhất hiện nay, bạn có thể hoàn toàn yên tâm về chất lượng dịch vụ. Bên cạnh đó, shiptrungviet.vn còn đảm bảo rằng:
- Cam kết vận chuyển với giá thấp, chỉ từ 7.000đ/kg.
- Cam kết vận chuyển hàng hoá an toàn, nhanh chóng thời gian vận chuyển hàng từ Trung Quốc về Việt Nam chỉ từ 2 – 4 ngày theo đúng hợp đồng .
- Sử dụng kết hợp nhiều phương tiện vận chuyển khác nhau, đảm bảo giao hàng nhanh chóng, an toàn.
- Cam kết có chính sách đền bù nếu hàng hoá của bạn gặp rủi ro trong quá trình vận chuyển.
- Hệ thống kho bãi rộng lớn tại cả Việt Nam và Trung Quốc, nằm tại các tuyến đường lớn giúp xe hàng ra vào thuận lợi 24/24.
- Sử dụng công nghệ tiên tiến vào quản lý, tra cứu hàng hoá trong quá trình vận chuyển.
- Đội ngũ nhân viên giàu kinh nghiệm, chuyên nghiệp, cam kết hỗ trợ cho khách hàng khi khách hàng cần.
- Cung cấp dịch vụ đặt hàng hộ trên các trang TMĐT Trung Quốc, đảm bảo phí mua hàng thấp chỉ từ 0% giá trị đơn hàng.
- Hỗ trợ khách hàng thương lượng với nhà cung cấp, giúp khách hàng mua hàng cực nhanh với mức giá tốt nhất.
Với một số những tiêu chí tìm kiếm công ty vận chuyển hàng Trung Quốc uy tín. Hy vọng các bạn đã có thể tìm được địa chỉ uy tín cho riêng mình.
