Trong kinh doanh hàng Trung Quốc, đôi khi lợi thế cạnh tranh không chỉ nằm ở giá gốc sản phẩm mà còn ở khả năng kiểm soát các "chi phí ngầm". Phí ship nội địa 1688 thường là rào cản lớn đối với các chủ shop khi số tiền này có thể chiếm tới 5-10% giá trị đơn hàng. Tuy nhiên, khác với các sàn lẻ như Tmall, 1688 là "thiên đường" của những cuộc thương lượng. Chỉ cần nắm vững các kỹ thuật đàm phán và hiểu rõ quy trình vận chuyển Trung Việt chính ngạch, bạn hoàn toàn có thể đưa mức phí này về 0 đồng. Trong bài viết này, Ship Trung Việt sẽ bật mí cho bạn 5 tuyệt chiêu đàm phán phí ship nội địa cực kỳ hiệu quả mà các "ông trùm" hàng sỉ vẫn đang âm thầm áp dụng.
Tại sao phí ship nội địa 1688 thường cao hơn khi order Tmall?
Bản chất khác biệt giữa sàn bán lẻ (Tmall) và sàn bán sỉ (1688).
Khi bước chân vào thị trường thương mại điện tử Trung Quốc, nhiều người thường thắc mắc tại sao cùng một món đồ nhưng khi order Tmall lại được miễn phí vận chuyển, còn Order 1688 lại tính phí rất cao. Câu trả lời nằm ở bản chất của sàn. Tmall là sàn bán lẻ B2C tập trung vào trải nghiệm khách hàng và định vị thương hiệu cao cấp. Giá bán trên Tmall thường đã bao gồm các chi phí marketing, dịch vụ và đặc biệt là phí vận chuyển nội địa (được cộng vào giá bán lẻ). Ngược lại, 1688 là sàn bán sỉ B2B, nơi các xưởng cắt giảm mọi chi phí phụ trợ để đưa ra mức giá gốc thấp nhất có thể. Tại đây, lợi nhuận trên mỗi đơn vị sản phẩm cực kỳ mỏng, do đó phí vận chuyển thường được tách riêng để đảm bảo xưởng không bị lỗ khi khách đặt số lượng lớn.
Cách các xưởng 1688 tính phí vận chuyển dựa trên khoảng cách và trọng lượng.
Khác với sự cởi mở của các shop lẻ, các xưởng trên 1688 sử dụng hệ thống tính phí vận chuyển cực kỳ khắt khe dựa trên sự kết hợp giữa trọng lượng thực tế và khoảng cách địa lý. Đối với các đơn hàng sỉ, phí ship không chỉ là tiền tem mác bưu điện mà còn bao gồm phí bốc xếp, phí xe tải và phí vận chuyển theo khối lượng (m3) hoặc trọng lượng (kg). Khoảng cách từ xưởng (thường tập trung ở Quảng Đông, Triết Giang, Phúc Kiến...) đến kho của Ship Trung Việt tại bằng tường hay Hà Khẩu sẽ quyết định con số này. Nếu bạn nhập hàng từ một xưởng ở tận phương Bắc như Sơn Đông nhưng kho nhận hàng ở Quảng Tây, phí ship có thể chiếm tới 10-15% giá trị đơn hàng nếu không biết cách tối ưu.
Tác động của phí ship nội địa đến tổng vốn nhập hàng Trung Quốc chính ngạch.
Trong quy trình nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, mỗi khoản chi phí đều cần được kê khai và tối ưu để bảo vệ biên lợi nhuận. Nhiều chủ doanh nghiệp chỉ tập trung vào việc ép giá sản phẩm mà quên mất rằng phí ship nội địa là một "chi phí ngầm" khổng lồ. Khi hàng về đến Việt Nam, tổng vốn (Landed Cost) sẽ bao gồm: giá sản phẩm + phí ship nội địa + thuế nhập khẩu + thuế VAT + phí vận chuyển quốc tế. Nếu phí ship nội địa quá cao, nó sẽ đẩy mức giá tính thuế lên, từ đó làm tăng số thuế phải nộp. Việc kiểm soát phí ship từ bước đầu không chỉ giúp bạn giảm số tiền thanh toán trực tiếp cho xưởng mà còn giúp tờ khai hải quan của bạn trở nên đẹp hơn, tối ưu hơn về mặt tài chính.
Các hình thức phí vận chuyển cần biết khi nhập hàng Trung Quốc chính ngạch
Phí chuyển phát nhanh (Express) cho các kiện hàng nhỏ nhẹ.
Đối với các đơn hàng mẫu hoặc các mặt hàng có giá trị cao nhưng trọng lượng nhẹ như linh kiện điện tử, mỹ phẩm, các xưởng 1688 thường sử dụng dịch vụ chuyển phát nhanh (Kuaidi). Ưu điểm của hình thức này là tốc độ cực nhanh, hàng có thể đến kho của Ship Trung Việt chỉ trong 1-2 ngày. Tuy nhiên, mức phí này được tính theo từng gram và có đơn giá khá đắt đỏ. Thông thường, các shop sẽ áp dụng quy tắc "trọng lượng khởi đầu" (ví dụ 1kg đầu 10 tệ, mỗi kg tiếp theo 2-4 tệ). Nếu bạn không để ý, phí Express cho một kiện hàng 20kg có thể lên tới vài trăm tệ, làm mất đi lợi thế cạnh tranh của giá sỉ.
Phí logistics đường bộ (LTL) cho các đơn hàng sỉ số lượng lớn, cồng kềnh.
Khi bạn nhập hàng tấn hàng hoặc các loại máy móc công nghiệp, phí Express không còn là lựa chọn khả thi. Thay vào đó, các xưởng sẽ sử dụng dịch vụ vận tải đường bộ (Wuliu). Đây là hình thức gửi hàng theo xe tải lớn hoặc ghép xe. Phí LTL (Less than Truckload) rẻ hơn rất nhiều so với chuyển phát nhanh nhưng yêu cầu khách hàng phải ra bưu cục nhận hàng hoặc trả thêm một khoản phí "last-mile" để xe tải chở hàng tận cửa kho. Tại Ship Trung Việt, chúng tôi luôn tư vấn khách hàng thương lượng với xưởng để chuyển sang hình thức Wuliu này cho các đơn hàng lớn nhằm tiết kiệm tối đa chi phí logistics nội địa.
Hiểu về "Bao You" (Miễn phí vận chuyển) và các điều kiện đi kèm của xưởng.
"Bao You" (包邮) là thuật ngữ chỉ việc miễn phí vận chuyển. Trên 1688, rất hiếm khi bạn thấy chữ này xuất hiện ngay đầu trang như Tmall. Thông thường, miễn phí ship trên 1688 là một phần của thỏa thuận ngầm hoặc chương trình mua sỉ theo mức. Ví dụ: "Mua trên 5000 tệ miễn phí ship tỉnh Quảng Đông" hoặc "Mua trên 100 sản phẩm miễn phí ship toàn quốc". Hiểu rõ các điều kiện này giúp bạn chủ động nâng số lượng đơn hàng lên một chút để đạt ngưỡng miễn phí, thay vì trả một khoản phí ship tương đương với tiền hàng tăng thêm đó.
Thời điểm vàng để đàm phán phí ship về 0 đồng như các shop order Tmall
Tận dụng các chiến dịch ưu đãi lớn của sàn 1688 trong năm.
1688 thường xuyên tổ chức các lễ hội mua sắm lớn như 3.21 (Kỷ niệm thành lập), 6.18, 9.9 và đặc biệt là 11.11 hay 12.12. Trong những dịp này, sàn thường tung ra các gói trợ giá vận chuyển hoặc các xưởng tự đưa ra chính sách "0 đồng phí ship" để kích cầu và chạy KPI doanh số. Đây là thời điểm tuyệt vời để bạn lên kế hoạch nhập hàng số lượng lớn. Khi đó, việc đàm phán phí ship trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết vì chính chủ xưởng cũng đang cần đẩy mạnh số lượng đơn hàng để tăng thứ hạng hiển thị trên sàn.
Đàm phán phí ship khi số lượng hàng đạt ngưỡng "trọng tải" tối ưu.
Có một quy luật bất thành văn trong vận tải Trung Quốc: mức giá vận chuyển sẽ giảm mạnh khi hàng đạt đến các mốc trọng lượng nhất định (ví dụ 50kg, 100kg, hoặc 500kg). Thay vì đặt hàng lắt nhắt nhiều lần, bạn nên gom đơn để tổng trọng lượng đạt ngưỡng ưu đãi của các công ty logistics nội địa Trung Quốc. Lúc này, bạn có thể tự tin nói với chủ xưởng: "Tôi đã mua đơn hàng lớn, đạt mức xe tải vận chuyển, hãy giảm phí ship cho tôi". Sự am hiểu về ngưỡng trọng tải giúp vị thế đàm phán của bạn cao hơn hẳn so với những khách nhỏ lẻ.
Cách lựa chọn nhà cung cấp có vị trí địa lý gần kho vận chuyển Trung Việt chính ngạch.
Một trong những bí quyết để đưa phí ship nội địa về 0 đồng chính là "khoảng cách gần". Nếu bạn sử dụng kho của Ship Trung Việt tại Quảng Tây, việc ưu tiên chọn các xưởng tại Quảng Đông hay các khu vực lân cận sẽ giảm thiểu đáng kể chi phí vận tải nội địa cho xưởng. Khi khoảng cách giữa bên bán và bên mua chỉ trong vài trăm km, phí ship thực tế của xưởng rất thấp, và họ sẽ sẵn lòng miễn phí cho bạn để chốt đơn nhanh chóng. Hãy luôn kiểm tra địa chỉ xưởng trong phần thông tin doanh nghiệp trước khi quyết định đặt hàng.
5 Tuyệt chiêu đàm phán phí ship nội địa 1688 cực kỳ hiệu quả
Sử dụng mẫu câu AliWangWang chuyên dụng để mặc cả phí vận chuyển.
Đừng bao giờ thanh toán ngay khi hệ thống hiển thị phí ship cao. Hãy sử dụng công cụ chat AliWangWang và gửi những mẫu câu chuyên nghiệp. Thay vì hỏi đơn giản "Có miễn phí ship không?", hãy dùng cấu trúc: "Tôi là khách hàng tiềm năng, tôi định nhập hàng lâu dài, bạn có thể điều chỉnh phí vận chuyển (修改运费) cho đơn hàng này không?". Việc sử dụng đúng thuật ngữ chuyên môn và thể hiện thái độ nghiêm túc sẽ khiến nhân viên trực sàn hiểu rằng bạn là người có kinh nghiệm, từ đó họ sẽ dễ dàng giảm phí hoặc miễn phí cho bạn.
Chiến thuật "Gom đơn" để yêu cầu nhà cung cấp hỗ trợ phí giao hàng.
Chiến thuật này áp dụng khi bạn mua nhiều mã hàng từ cùng một xưởng. Hệ thống của 1688 thường cộng dồn phí ship của từng món, tạo ra một con số vô lý. Sau khi cho tất cả vào giỏ hàng và bấm "Submit" (nhưng chưa thanh toán), bạn hãy nhắn tin cho chủ xưởng yêu cầu "Merge shipping cost". Lúc này, vì hàng được đóng chung vào một thùng lớn hoặc đi cùng một chuyến xe, chi phí thực tế giảm đi rất nhiều. Đây là thời điểm bạn có thể ép phí ship xuống mức thấp nhất hoặc yêu cầu bằng được mức 0 đồng cho tổng đơn hàng.
Cách đề xuất xưởng hỗ trợ phí ship cho đơn hàng mẫu trước khi đặt số lượng lớn.
Để tạo lòng tin, hãy chia sẻ với xưởng về kế hoạch kinh doanh của bạn tại Việt Nam. Bạn có thể nói: "Tôi đang kiểm tra chất lượng để nhập hàng chính ngạch số lượng lớn cho công ty, bạn hãy hỗ trợ phí ship đơn mẫu này, khi lên đơn lớn tôi sẽ cam kết đi hàng của bạn". Các xưởng lớn trên 1688 thường rất coi trọng các đối tác đi hàng chính ngạch bền vững và sẵn sàng chịu lỗ khoản ship nhỏ ban đầu để có được một khách hàng trung thành trong tương lai.
Quy trình tối ưu chi phí thông qua đơn vị vận chuyển Trung Việt chính ngạch
Lợi ích của việc sở hữu hệ thống kho bãi ký gửi tại các điểm nút logistics Trung Quốc.
Khi hợp tác với Ship Trung Việt, bạn được thừa hưởng hệ thống kho bãi chiến lược tại Trung Quốc. Điều này cực kỳ quan trọng vì khi đàm phán với xưởng, bạn có thể chủ động điều hướng hàng về kho có chi phí ship nội địa rẻ nhất. Thay vì để xưởng tự ý gửi hàng qua các bên chuyển phát đắt đỏ, chúng tôi có thể hỗ trợ bạn liên hệ với các đơn vị vận tải nội địa địa phương để đến tận xưởng bốc hàng nếu đơn hàng đủ lớn. Việc có một "cánh tay nối dài" tại Trung Quốc giúp bạn chủ động hoàn toàn trong cuộc chơi chi phí.
Cách kết hợp đơn hàng để giảm chi phí bốc xếp và vận chuyển nội địa.
Dịch vụ của Ship Trung Việt không chỉ dừng lại ở việc vận chuyển quốc tế. chúng tôi hỗ trợ khách hàng gom hàng (consolidation) từ nhiều xưởng khác nhau về một mối. Thay vì mỗi xưởng gửi một kiện nhỏ về Việt Nam với phí ship lẻ cao ngất ngưởng, hàng sẽ được tập kết tại kho của chúng tôi, đóng kiện lại một cách khoa học và vận chuyển theo lô lớn. Việc này giúp giảm đáng kể phí bốc xếp và tối ưu hóa không gian xe tải, trực tiếp làm giảm đơn giá trên mỗi kg hàng hóa khi về đến tay bạn.
Tầm quan trọng của việc ủy thác cho đơn vị chuyên nghiệp để xử lý hóa đơn, chứng từ.
Trong vận chuyển Trung Việt chính ngạch, hóa đơn vận chuyển nội địa cũng là một phần của hồ sơ quyết toán. Khi bạn đàm phán được phí ship 0 đồng, việc thể hiện điều này trên hợp đồng và hóa đơn cần sự chính xác tuyệt đối để tránh những rắc rối về thuế sau này. Ship Trung Việt sẽ hỗ trợ bạn kiểm soát các chứng từ này, đảm bảo rằng mọi thỏa thuận giữa bạn và xưởng được phản ánh đúng trên hồ sơ hải quan, giúp doanh nghiệp của bạn minh bạch tài chính và tối ưu được dòng tiền thuế đầu vào.
Những lưu ý quan trọng để tránh rủi ro khi đàm phán phí ship 1688
Cảnh báo các shop giảm phí ship nhưng lại tăng giá sản phẩm biến tướng.
Một cái bẫy mà nhiều người mới nhập hàng thường mắc phải là quá sa đà vào việc mặc cả phí ship mà không để ý đến đơn giá sản phẩm. Một số shop trên 1688 rất "tinh quái", họ sẵn sàng đồng ý miễn phí vận chuyển nhưng lại âm thầm tăng giá mỗi sản phẩm lên 0.1 - 0.2 tệ. Với đơn hàng vài nghìn sản phẩm, số tiền này còn lớn hơn cả tiền ship ban đầu. Hãy luôn kiểm tra kỹ tổng tiền cuối cùng (Total Amount) thay vì chỉ nhìn vào dòng phí vận chuyển để đảm bảo bạn thực sự nhận được ưu đãi.
Kiểm tra kỹ phương thức vận chuyển (chậm hay nhanh) sau khi đã giảm phí.
Khi xưởng đồng ý giảm phí ship về 0 đồng hoặc mức rất thấp, họ có thể thay đổi đơn vị vận chuyển từ chuyển phát nhanh sang các nhà xe đi rất chậm hoặc không có hệ thống định vị (tracking). Điều này dẫn đến nguy cơ hàng bị thất lạc, hỏng hóc hoặc chậm tiến độ kinh doanh của bạn. Trước khi chốt đơn, hãy xác nhận với xưởng: "Dù miễn phí ship nhưng hãy đảm bảo thời gian giao hàng trong vòng X ngày và cung cấp mã vận đơn (Tracking number) chính xác".
Cách xác nhận lại tổng tiền thanh toán trên hệ thống trước khi trả tiền qua Alipay.
Quy trình chuẩn trên 1688 là: Bạn đặt hàng -> Xưởng sửa giá/phí ship trên hệ thống -> Bạn kiểm tra lại -> Thanh toán. Tuyệt đối không thanh toán khi con số phí ship chưa được xưởng điều chỉnh như đã hứa trong chat. Sau khi xưởng báo đã sửa, bạn cần F5 (tải lại) trang thanh toán trên Alipay hoặc ứng dụng 1688 để xác nhận số tiền cuối cùng. Nếu có bất kỳ sai lệch nào, hãy yêu cầu xưởng chỉnh sửa lại ngay lập tức để tránh tranh chấp về sau.
Lộ trình tiết kiệm chi phí nhập hàng Trung Quốc chính ngạch bền vững
Xây dựng mối quan hệ "khách hàng thân thiết" với xưởng để nhận ưu đãi ship trọn đời.
Đàm phán không phải là chuyện một lần. Bí quyết của các ông chủ lớn khi nhập hàng 1688 là biến mình thành "khách VIP" của một vài xưởng uy tín. Khi đã có lịch sử giao dịch dày dạn và tổng kim ngạch mua hàng lớn, việc miễn phí ship nội địa sẽ trở thành một điều khoản mặc định trong mỗi đơn hàng. Xưởng sẽ ưu tiên đóng gói kỹ hơn, giao hàng nhanh hơn và hỗ trợ bạn tối đa vì họ biết bạn là nguồn thu ổn định cho họ.
Kết hợp linh hoạt giữa kỹ năng đàm phán và lựa chọn đơn vị vận chuyển uy tín.
Tiết kiệm chi phí là sự kết hợp của hai yếu tố: Kỹ năng mềm (đàm phán với xưởng) và Hạ tầng cứng (đơn vị vận chuyển). Bạn có thể đàm phán rất giỏi, nhưng nếu không có một đơn vị logistics như Ship Trung Việt hỗ trợ kho bãi và thông quan chính ngạch, hàng hóa của bạn vẫn có thể gặp rủi ro. Sự kết hợp giữa việc ép phí nội địa về 0 đồng và tối ưu phí vận chuyển quốc tế chính là "chìa khóa vàng" để bạn dẫn đầu về giá trong phân khúc thị trường của mình.
Tầm nhìn dài hạn: Tối ưu từng đồng phí ship để nâng cao năng lực cạnh tranh.
Trong kinh doanh, đặc biệt là hàng Trung Quốc, thắng bại đôi khi chỉ nằm ở vài nghìn đồng tiền chênh lệch mỗi sản phẩm. Việc tối ưu phí ship nội địa không chỉ đơn giản là tiết kiệm một khoản tiền nhỏ, mà nó thể hiện tư duy quản trị chi phí chuyên nghiệp. Khi bạn làm chủ được mọi ngóc ngách của chi phí logistics, bạn sẽ tự tin hơn trong việc định giá bán lẻ, tổ chức các chương trình khuyến mãi và mở rộng quy mô doanh nghiệp một cách bền vững. Hãy để Ship Trung Việt đồng hành cùng bạn trên hành trình chinh phục thị trường hàng Trung Quốc đầy tiềm năng này.
