Mua được hàng trên Taobao, 1688, Tmall, Alibaba hay trực tiếp từ nhà cung cấp Trung Quốc mới chỉ là bước đầu. Vấn đề khiến nhiều người mới nhập hàng băn khoăn là làm cách nào để hàng từ Trung Quốc về đến Việt Nam an toàn, đúng thời gian và không phát sinh quá nhiều chi phí. Thực tế, người mua có thể tự tổ chức vận chuyển hoặc sử dụng dịch vụ logistics trọn gói. Tùy loại hàng, số lượng, yêu cầu thời gian và hình thức nhập khẩu mà phương án phù hợp sẽ khác nhau. Trong bài viết này, Ship Trung Việt hướng dẫn toàn bộ quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc từ lúc nhà cung cấp gửi hàng đến kho tại Trung Quốc cho tới khi hàng được thông quan và giao đến tay người nhận tại Việt Nam.
Làm cách nào để nhận hàng từ Trung Quốc về Việt Nam? Quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc A-Z
Nếu đã mua hàng tại Trung Quốc, cách đơn giản nhất để nhận hàng tại Việt Nam là sử dụng một đơn vị logistics có kho nhận hàng tại Trung Quốc và tuyến vận chuyển về Việt Nam. Nhà cung cấp sẽ gửi hàng đến địa chỉ kho được cung cấp, đơn vị vận chuyển tiếp nhận, kiểm đếm, phân loại và đưa hàng về Việt Nam theo tuyến phù hợp. Sau khi hoàn tất thủ tục cần thiết, hàng được giao về kho Việt Nam hoặc tận nơi theo yêu cầu. Với doanh nghiệp nhập khẩu số lượng lớn, quy trình có thể bao gồm thêm hợp đồng ngoại thương, chứng từ thương mại, khai báo hải quan, thuế và kiểm tra chuyên ngành. Trong khi đó, người mua hàng trên 1688 hoặc Taobao thường có thể sử dụng dịch vụ mua hộ kết hợp vận chuyển để đơn giản hóa các bước. Một quy trình rõ ràng giúp người nhập hàng biết chính xác hàng đang ở đâu, ai chịu trách nhiệm ở từng giai đoạn và khoản phí nào có thể phát sinh.
Vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam gồm những bước nào?
Quy trình vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam thường bắt đầu từ việc xác định thông tin lô hàng: loại sản phẩm, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị và địa chỉ nhận cuối cùng. Sau đó, người mua lựa chọn hình thức vận chuyển và gửi địa chỉ kho Trung Quốc cho nhà cung cấp. Khi hàng đến kho, đơn vị logistics tiếp nhận, đối chiếu mã vận đơn, kiểm đếm và có thể hỗ trợ đóng gói hoặc kiểm tra theo yêu cầu. Hàng tiếp tục được gom theo tuyến, làm thủ tục xuất khẩu và vận chuyển qua biên giới. Với hàng nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp thực hiện khai báo hải quan, nộp thuế và xử lý kiểm tra chuyên ngành nếu mặt hàng thuộc diện quản lý. Sau khi thông quan, hàng được đưa về kho Việt Nam hoặc giao tận nơi. Đây cũng là quy trình cơ bản được nhiều đơn vị logistics triển khai, nhưng mức độ chứng từ và thủ tục sẽ khác nhau tùy loại hình nhập khẩu.
Quy trình có thể hình dung như sau:
Nhà cung cấp Trung Quốc → Kho Trung Quốc → Kiểm đếm/đóng gói → Vận chuyển quốc tế → Thông quan → Kho Việt Nam → Giao hàng.
Điểm quan trọng là người nhập hàng nên xác định ngay từ đầu hình thức vận chuyển và loại hàng để tránh chọn nhầm tuyến.
Vận chuyển hàng Trung Quốc bằng những phương thức nào?
Có ba phương thức chính thường được lựa chọn khi vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam là đường bộ, đường biển và đường hàng không. Đường bộ phù hợp với hàng cần tốc độ tương đối nhanh, tuyến Trung Quốc – Việt Nam có tần suất ổn định và đặc biệt phổ biến với hàng thương mại điện tử, hàng tiêu dùng hoặc các lô hàng vừa và nhỏ. Đường biển phù hợp hơn với hàng nặng, hàng cồng kềnh hoặc lô hàng lớn cần tối ưu chi phí; doanh nghiệp có thể lựa chọn FCL hoặc LCL tùy sản lượng. Đường hàng không có ưu thế về thời gian nhưng cước thường cao hơn nên thích hợp với hàng có giá trị cao, trọng lượng thấp hoặc cần giao gấp.
Không nên chỉ lựa chọn dựa trên tiêu chí “phương thức nào rẻ nhất”. Cùng một lô hàng, phương án rẻ về cước vận chuyển nhưng thời gian kéo dài có thể khiến người bán lỡ mùa kinh doanh. Ngược lại, hàng giá trị thấp nhưng đi air sẽ làm giá vốn tăng mạnh. Vì vậy, Ship Trung Việt khuyến nghị cân đối giá trị hàng + trọng lượng/thể tích + thời gian cần hàng + yêu cầu chứng từ trước khi chốt tuyến.
Vận chuyển hàng Trung Quốc cần chuẩn bị thông tin và chứng từ gì?
Trước khi vận chuyển hàng Trung Quốc, người nhập hàng nên chuẩn bị tối thiểu thông tin về tên hàng, số lượng, trọng lượng, kích thước, giá trị hàng hóa, địa chỉ nhận tại Trung Quốc và địa chỉ giao tại Việt Nam. Nếu sử dụng dịch vụ mua hộ, cần cung cấp link sản phẩm hoặc thông tin nhà cung cấp. Với hàng thương mại thông thường, đơn vị logistics có thể căn cứ vào thông tin lô hàng để tư vấn tuyến và báo giá. Tuy nhiên, đối với hàng nhập khẩu chính ngạch, bộ hồ sơ có thể phức tạp hơn, bao gồm hóa đơn thương mại, packing list, hợp đồng, vận đơn và các chứng từ liên quan tùy trường hợp. Một số nhóm hàng còn phải kiểm tra chuyên ngành, công bố hoặc đáp ứng điều kiện nhập khẩu trước khi thông quan. Đây là điểm người mới thường bỏ qua: không phải hàng nào mua được tại Trung Quốc cũng có thể đưa về Việt Nam theo cùng một quy trình. Việc xác định đúng mặt hàng và chính sách quản lý ngay từ đầu giúp giảm nguy cơ hàng bị giữ, phát sinh phí hoặc phải bổ sung hồ sơ.
Vận chuyển hàng Trung Quốc hết bao nhiêu tiền và mất bao lâu?
Chi phí vận chuyển hàng Trung Quốc không có một mức cố định cho mọi đơn hàng. Giá thực tế phụ thuộc vào phương thức vận chuyển, tuyến, trọng lượng hoặc thể tích, loại hàng, điểm nhận tại Trung Quốc, điểm giao tại Việt Nam và hình thức thông quan. Ngoài cước vận chuyển, người nhập hàng có thể phải tính thêm phí đóng gói, kiểm hàng, phí kho, phí giao nội địa, thuế và các chi phí liên quan đến thủ tục nhập khẩu nếu áp dụng. Một số đơn vị công bố mức giá theo kg, trong khi hàng cồng kềnh có thể được quy đổi theo thể tích.
Về thời gian, không nên hiểu một con số “3–5 ngày” hay “5–7 ngày” là thời gian cố định cho mọi tuyến. Hành trình thực tế còn phụ thuộc lịch xe/tàu, tình trạng cửa khẩu, thủ tục hải quan, kiểm tra hàng và thời điểm cao điểm. Vì vậy, khi yêu cầu báo giá, nên gửi đầy đủ loại hàng, số lượng, cân nặng/kích thước và địa chỉ giao để đơn vị vận chuyển tư vấn sát nhất.
Vận chuyển hàng Trung Quốc thế nào để hạn chế rủi ro?
Muốn vận chuyển hàng Trung Quốc an toàn, người nhập hàng không nên chỉ nhìn vào mức cước thấp nhất. Trước tiên cần xác minh hàng có thuộc nhóm hạn chế, hàng đặc thù hoặc phải kiểm tra chuyên ngành hay không. Tiếp theo, nên lựa chọn đơn vị có địa chỉ kho Trung Quốc rõ ràng, chính sách bồi thường minh bạch và khả năng theo dõi đơn hàng. Khi hàng về kho, nếu sản phẩm dễ vỡ hoặc giá trị cao, nên yêu cầu kiểm đếm, chụp ảnh và gia cố đóng gói. Với hàng thương mại cần chứng từ, nên thống nhất trước về hóa đơn, packing list, vận đơn và trách nhiệm khai báo.
Một rủi ro khác là chi phí phát sinh ngoài báo giá ban đầu. Người nhập hàng nên hỏi rõ giá đã bao gồm những khoản nào, cách tính cân nặng/thể tích, phí giao nội địa Trung Quốc, phí giao tại Việt Nam và xử lý thế nào nếu hàng bị thiếu hoặc hư hỏng. Với lô hàng lớn, chính ngạch thường là phương án đáng cân nhắc để kiểm soát chứng từ, thuế và tính pháp lý lâu dài.
Ship Trung Việt hỗ trợ nhận hàng từ Trung Quốc về Việt Nam như thế nào?
Với khách hàng chưa có kinh nghiệm, Ship Trung Việt có thể hỗ trợ xuyên suốt quá trình từ khâu tiếp nhận thông tin hàng hóa đến vận chuyển và giao hàng tại Việt Nam. Khách hàng chỉ cần cung cấp link sản phẩm hoặc thông tin nhà cung cấp, loại hàng, số lượng và yêu cầu giao nhận. Dựa trên dữ liệu đó, Ship Trung Việt tư vấn phương án phù hợp, cung cấp địa chỉ kho tại Trung Quốc để nhà cung cấp gửi hàng, sau đó tiếp nhận và xử lý hàng theo tuyến đã thống nhất. Với khách hàng nhập khẩu số lượng lớn hoặc có nhu cầu nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, doanh nghiệp có thể được tư vấn thêm về chứng từ, khai báo và quy trình thông quan.
Điểm quan trọng là mỗi lô hàng nên được tư vấn theo đặc điểm thực tế thay vì áp dụng một mức giá hoặc một tuyến vận chuyển cho tất cả. Nếu bạn đang có đơn hàng từ Taobao, 1688, Tmall, Alibaba hoặc mua trực tiếp từ nhà máy Trung Quốc, có thể gửi thông tin lô hàng cho Ship Trung Việt để được tư vấn phương án vận chuyển phù hợp trước khi đặt hàng.
FAQ nên bổ sung để tăng khả năng chiếm Featured Snippet
1. Tôi mua hàng trên 1688 thì nhận hàng tại Việt Nam bằng cách nào?
Bạn có thể gửi hàng đến kho Trung Quốc của đơn vị logistics, sau đó hàng được vận chuyển về Việt Nam và giao tại kho hoặc địa chỉ yêu cầu.
2. Có thể tự thuê vận chuyển hàng Trung Quốc về Việt Nam không?
Có. Tuy nhiên, với người mới, sử dụng đơn vị logistics có sẵn kho Trung Quốc, tuyến vận chuyển và hỗ trợ thông quan thường đơn giản hơn.
3. Hàng Trung Quốc về Việt Nam mất bao lâu?
Thời gian phụ thuộc phương thức vận chuyển, tuyến, loại hàng và thủ tục. Không nên áp dụng một thời gian cố định cho mọi lô hàng.
4. Hàng nào cần nhập khẩu chính ngạch?
Các nhóm hàng chịu quản lý chuyên ngành hoặc có yêu cầu về hồ sơ, tiêu chuẩn, kiểm tra chất lượng… cần được xác định chính sách nhập khẩu trước khi vận chuyển.
5. Làm thế nào để biết chính xác chi phí vận chuyển?
Cần cung cấp loại hàng, số lượng, trọng lượng/kích thước, điểm nhận tại Trung Quốc và địa chỉ giao tại Việt Nam để được tính chi phí sát thực tế.
Gợi ý SEO: Bài này nên liên kết nội bộ tới các money page của Ship Trung Việt như vận chuyển Trung Việt chính ngạch, nhập hàng Trung Quốc chính ngạch, nhập khẩu ủy thác, mua hộ 1688/Taobao và chính sách bảo hiểm hàng hóa. Cách triển khai này giúp bài vừa bắt intent thông tin “làm cách nào để nhận hàng”, vừa dẫn người đọc sang các trang có intent chuyển đổi cao hơn.
