Nhập khẩu chính ngạch là gì?
Hiểu một cách đơn giản, nhập khẩu chính ngạch là hình thức nhập hàng Trung Quốc về Việt Nam một cách hợp pháp, thông qua các cửa khẩu quốc tế, cảng biển, sân bay, có đăng ký tờ khai hải quan, nộp thuế đầy đủ, và tuân thủ mọi quy định về kiểm tra chất lượng, kiểm dịch (nếu có).
Khác với vận chuyển tiểu ngạch – thường đi đường bộ, hàng nhỏ lẻ, ít giấy tờ – hàng chính ngạch là hàng hóa có đầy đủ hồ sơ pháp lý, được cấp phép rõ ràng, và đủ điều kiện lưu hành hợp pháp trên thị trường.
Chọn con đường chính ngạch, bạn không chỉ đang làm đúng luật, mà còn xây dựng uy tín thương hiệu, mở rộng thị trường lâu dài, và tránh được rất nhiều rủi ro mà dân buôn “đi tắt” thường gặp phải.
Với nhập khẩu chính ngạch, doanh nghiệp sẽ không phải lo lắng đến sự kiểm tra của các cơ quan quản lý thị trường, công an kinh tế hay các bên liên quan khác. Bởi hàng hóa đều được kiểm định kỹ lưỡng về chất lượng, công khai nguồn gốc xuất xứ và đóng thuế đầy đủ. Đồng thời, thời gian vận chuyển hàng hóa cũng nhanh hơn, hạn chế tối đa rủi ro tắc biên.
Vậy Nhập khẩu chính ngạch cần giấy tờ, thủ tục gì?
Để hoàn thành thủ tục nhập khẩu chính ngạch từ Trung Quốc về Việt Nam, các chủ shop, hộ kinh doanh, doanh nghiệp cần chuẩn bị những giấy tờ sau:
Bản sao hợp đồng ngoại thương (Sale contract)
Đây là bản hợp đồng thương mại thỏa thuận giữa người mua và người bán. Bao gồm các nội dung liên quan như: thông tin người mua và người bán, thông tin hàng hóa, điều kiện giao hàng,…
Trong hồ sơ hải quan, hợp đồng ngoại thương là thứ bắt buộc phải có khi xuất trình giấy tờ.
Bản gốc hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
Hóa đơn thương mại là loại chứng từ do nhà cung cấp phát hành nhằm thu tiền của người mua cho lô hàng đã bán theo thỏa thuận trong hợp đồng. Nội dung bao gồm: đơn giá, tổng số tiền, điều kiện giao hàng phương thức thanh toán và vận chuyển hàng hóa như thế nào.
Hóa đơn thương mại đóng vai trò vô cùng quan trọng, là cơ sở để ghi nhận mọi hoạt động bán hàng của doanh nghiệp. Thường được làm thành nhiều bản, dùng trong nhiều trường hợp khác nhau như tính tiền thuế, thông quan hàng hóa,…
Bản gốc phiếu đóng gói hàng hóa (Packing list)
Phiếu đóng gói là một bản kê khai đóng gói các loại hàng hóa. Khi nhìn vào người đọc có thể biết lô hàng có bao nhiêu kiện, trọng lượng và dung tích như thế nào,… Đây là một chứng từ không thể thiếu khi làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch
Vận tải đơn (Bill of Lading)
Vận tải đơn là tờ phiếu ghi nhận thông tin về vận chuyển hàng hóa. Đây được xem là bằng chứng xác thực hợp đồng vận tải đã được ký kết. Đồng thời chỉ rõ nội dung của hợp đồng đó trong thủ tục nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc.
Vận tải đơn được ký và phát hành bao gồm bản gốc và bản sao hoặc điện giao hàng (Telex release Bill). Để nhận hàng, người mua cần xuất trình 1 bản vận đơn gốc cho bên vận chuyển.
Giấy chứng nhận xuất xứ mẫu E (CO form E)
Đây là chứng từ cho biết nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa, đảm bảo hàng hóa hợp pháp theo quy định của pháp luật.
Giấy chứng nhận xuất xứ có vai trò quan trọng trong phân loại hàng hóa theo quy định hải quan. Mặt khác nó cũng quyết định tới mức thuế nhập khẩu với đơn hàng.
Chứng thư kiểm dịch (Phytosanitary Certificate)
Đây là loại chứng nhận do cơ quan kiểm dịch (thực vật hoặc động vật) cấp nhằm xác nhận lô hàng nhập khẩu đã được kiểm dịch. Mục đích để ngăn chặn sự lây lan dịch bệnh giữa các quốc gia.
Ngoài những giấy tờ, chứng từ trên, tùy thuộc vào mặt hàng nhập khẩu, doanh nghiệp cần chuẩn bị thêm giấy chứng nhận chất lượng CQ, giấy kiểm định CA, giấy chứng nhận vệ sinh, chứng thư hun trùng,…
Thủ tục nhập khẩu chính ngạch hàng Trung Quốc
Hàng hóa khi nhập khẩu từ Trung Quốc vào Việt Nam đều phải thực hiện thủ tục hải quan, chịu sự giám sát, kiểm tra của các cơ quan hải quan hai nước. Quy trình thực hiện thủ tục nhập khẩu chính ngạch thường gồm các bước:
Xác định loại hàng hóa nhập khẩu
Trong quá trình nhập khẩu hàng hóa vào Việt Nam, hàng hóa được chia thành nhiều loại. Tuy nhiên, không phải loại nào cũng đủ điều kiện làm thủ tục nhập khẩu chính ngạch vào Việt Nam. Bước đầu tiên của quy trình làm thủ tục là cần xác định đúng loại hình hàng hóa nhập khẩu. Theo quy định, hàng hóa nhập khẩu được chia thành các loại sau:
- Hàng thương mại thông thường: là những mặt hàng đủ điều kiện nhập khẩu, có thể thực hiện luôn các bước nhập khẩu tiếp theo.
- Hàng cấm nhập khẩu: là những mặt hàng không được phép nhập khẩu, được liệt kê tại Phụ Lục Nghị định 187/2013/NĐ-CP.
- Hàng cần xin giấy phép: Là những mặt hàng thuộc danh mục Phụ Lục – Nghị định 187/2013/NĐ-CP. Trước khi làm thủ tục hải quan, cần phải chuẩn bị các giấy tờ liên quan.
- Hàng cần công bố hợp quy: Là những mặt hàng thuộc nhóm có khả năng gây mất an toàn, bắt buộc phải có bản công bố hợp quy.
- Hàng cần kiểm tra chuyên ngành: Là những mặt hàng cần lấy mẫu nhất định để kiểm tra xem có đạt tiêu chuyển chuyên ngành theo đúng quy định không.
Xác định phân loại hàng hóa
Việc xác định phân loại hàng hóa – Mã số HS cho một loại hàng hóa là bước quan trọng, là cơ sở để tính thuế và thực hiện các chính sách quản lý hàng hóa. Cần căn cứ vào đặc điểm, thành phần, cấu tạo, tính chất, công dụng, quy cách đóng gói và các thuộc tính khác của hàng hóa để xác định tên gọi, mã số của hàng hóa theo Danh mục hàng hóa xuất nhập khẩu Việt Nam.
Kiểm tra bộ chứng từ hàng hóa
Tùy vào loại hình xuất nhập khẩu mà người khai hải quan phải chuẩn bị bộ hồ sơ hải quan khác nhau theo đúng quy định. Thông thường, sau khi xuất hàng hóa, nhà cung cấp sẽ gửi một bộ chứng từ gốc bao gồm: Hợp đồng thương mại; Hóa đơn thương mại; Phiếu đóng gói hàng hóa; Vận đơn, Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có),… Doanh nghiệp cần kiểm tra cẩn thận, kỹ càng nhằm tránh những sai sót, rủi ro trong quá trình nhập khẩu.
Truyền tờ khai hải quan
Căn cứ vào các thông tin trên bộ hồ sơ, chứng từ nhập khẩu trên, doanh nghiệp sẽ tiến hành khai báo hải quan nhập khẩu hàng hóa theo quy định hiện hành. Việc khai báo ngày nay được thực hiện thông qua hệ thống khai báo hải quan điện tử VNACCS/VCIS.
Sau khi truyền tờ khai qua phần mềm, doanh nghiệp cần in tờ khai kèm theo 1 bộ hồ sơ giấy để gửi tới Chi cục hải quan. Tùy theo kết quả phân luồng hàng hóa là luồng xanh, luồng vàng hay luồng đỏ mà doanh nghiệp cần chuẩn bị bộ hồ sơ nhiều hay ít.
Xác định các loại thuế cần phải nộp
Thuế nhập khẩu hàng hóa thường bao gồm:
- Thuế nhập khẩu
- Thuế tiêu thụ đặc biệt
- Thuế VAT
- Thuế bảo vệ môi trường
- Thuế tự vệ, chống bán phá giá
Tùy thuộc vào mặt hàng kinh doanh, doanh nghiệp có thể không phải trả một hoặc nhiều loại thuế được liệt kê bên trên.
Nộp thuế theo quy định
Hàng hóa nhập khẩu phải nộp thuế trước khi thông quan hoặc giải phóng hàng hóa theo quy định của Luật hải quan, trừ các trường hợp được quy định tại Khoản 2 Điều 9 Luật Thuế xuất khẩu, thuế nhập khẩu 2016.
- Trường hợp số thuế phải nộp bằng 0: Hệ thống tự động cấp phép thông quan và xuất cho người khai “Quyết định thông quan hàng hóa”
- Trường hợp khai báo nộp thuế bằng hạn mức hoặc thực hiện bảo lãnh: Hệ thống tự động kiểm tra các chỉ tiêu khai báo liên quan tối hạn mức, bảo lãnh. Nếu số tiền hạn mức, bảo lãnh lớn hơn hoặc bằng số thuế phải nộp, hệ thống sẽ xuất ra cho người khai “ chứng từ ghi số thuế phải thu” và “Quyết định thông quan hàng hóa” Ngược lại, nếu số tiền nhỏ hơn số thuế phải nộp, hệ thống sẽ báo lỗi.
- Trường hợp khai báo nộp thuế ngay: Hệ thống sẽ xuất ra cho người khai “chứng từ ghi số thuế phải thu”. Khi người khai hải quan thực hiện nộp đầy đủ thuế, lệ phí, hệ thống sẽ ghi nhận thông tin về việc nộp thuế và xuất ra “Quyết định thông quan hàng hóa
Thông quan và vận chuyển hàng hóa về kho
Doanh nghiệp cần hoàn thiện hồ sơ theo yêu cầu và nộp cho cơ quan kiểm tra để hoàn tất thủ tục thông quan hàng hóa. Sau đó, cần chuẩn bị, bố trí phương tiện để vận chuyển hàng hóa về Việt Nam kinh doanh.
Quy trình nhập khẩu chính ngạch
Nhập khẩu chính ngạch là hình thức vận chuyển hàng chính ngạch Trung Quốc về Việt Nam qua đường hợp pháp, có đầy đủ chứng từ, khai báo hải quan và đóng thuế theo quy định. Dưới đây là các bước cơ bản mà doanh nghiệp cần thực hiện:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ nhập khẩu
Doanh nghiệp cần tập hợp đầy đủ bộ chứng từ bao gồm:
- Hợp đồng thương mại (Sale contract)
- Hóa đơn thương mại (Commercial invoice)
- Phiếu đóng gói (Packing list)
- Vận đơn (Bill of lading)
- Tờ khai hải quan
- L/C (nếu thanh toán qua thư tín dụng)
- Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O – nếu có)
- Chứng nhận kiểm dịch (nếu yêu cầu)
- Giấy nộp thuế và các loại hóa đơn vận chuyển khác
Bước 2: Khai báo hải quan điện tử
Doanh nghiệp đăng ký tài khoản trên hệ thống hải quan điện tử VNACCS/VCIS.
Thực hiện khai báo thông tin tờ khai nhập khẩu, hệ thống sẽ phân luồng:
- Luồng xanh: Được thông quan ngay.
- Luồng vàng: Cần xuất trình hồ sơ để đối chiếu.
- Luồng đỏ: Xuất trình hồ sơ và kiểm tra thực tế hàng hóa.
Bước 3: Nộp thuế và lấy lệnh giao hàng
Doanh nghiệp nộp thuế nhập khẩu qua kho bạc, ngân hàng, hoặc thanh toán điện tử.
Đồng thời tiến hành lấy lệnh giao hàng từ hãng tàu (Delivery Order).
Giấy tờ cần có khi lấy lệnh giao hàng: Giấy giới thiệu, vận đơn, thông báo hàng đến, giấy mượn container và giấy hạ rỗng nếu có.
Bước 4: Làm thủ tục thông quan
Đem đầy đủ hồ sơ đến Chi cục Hải quan nơi hàng về để hoàn tất thủ tục.
Hồ sơ cần khớp nhau về thông tin: số container, số lượng, đơn giá, mã HS...
Bước 5: In mã vạch và lấy hàng
In mã vạch container và phiếu giao nhận hàng (EIR).
Mang mã vạch đến Hải quan giám sát để thanh lý tờ khai và xác nhận đã hoàn tất giám sát.
Bước 6: Nhận lại tiền cọc container (nếu có)
Sau khi trả lại container rỗng không hư hỏng, doanh nghiệp mang giấy mượn container và giấy hạ rỗng đến hãng tàu để được hoàn tiền đặt cọc.
Bước 7: Quyết toán với ngân hàng
Doanh nghiệp tổng hợp chứng từ thanh toán và gửi cho ngân hàng để xác nhận đã hoàn tất nghĩa vụ tài chính theo L/C hoặc hình thức thanh toán đã thỏa thuận.
Lưu ý: Tùy theo loại hàng hóa (mỹ phẩm, thực phẩm, thiết bị y tế...), có thể phát sinh thêm thủ tục kiểm tra chuyên ngành, kiểm nghiệm hoặc cấp phép nhập khẩu đặc thù.
Những lưu ý khi nhập khẩu hàng chính ngạch
Cần tìm hiểu trước về chính sách nhập khẩu hàng hóa
Hàng có thuộc diện cấm nhập khẩu không?
Hàng có thuộc diện quản lý chuyên ngành, phải xin giấy phép, kiểm tra chất lượng, kiểm dịch, hun trùng, làm công bố,...hay không?
Hi vọng những chia sẻ về quy trình nhập khẩu chính ngạch đã hữu ích với bạn.
Ship Trung Việt Đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch
Ship Trung Việt là đơn vị cung cấp dịch vụ nhập khẩu chính ngạch trọn gói uy tín và chất lượng. Với đội ngũ chuyên gia có kinh nghiệm và kiến thức sâu rộng về lĩnh vực hải quan và thương mại quốc tế, Ship Trung Việt cam kết cung cấp các giải pháp xuất nhập khẩu chính ngạch hiệu quả cho các doanh nghiệp xuất nhập khẩu.
Ship Trung Việt không chỉ đảm bảo tuân thủ đầy đủ các quy định và quy trình hải quan mà còn tối ưu hóa quá trình nhập khẩu, giảm thiểu rủi ro và tối đa hóa lợi ích cho khách hàng. Đồng thời, trong quá trình hợp tác, chúng tôi luôn nhiệt tình hỗ trợ tư vấn cho quý doanh nghiệp về thuế, hải quan và các vấn đề pháp lý liên quan để đảm bảo rằng doanh nghiệp hoạt động một cách hiệu quả và bền vững trong môi trường thương mại quốc tế phức tạp ngày nay.
Với sứ mệnh hỗ trợ các doanh nghiệp mở rộng quy mô kinh doanh và phát triển bền vững, Ship Trung Việt luôn nỗ lực không ngừng để trở thành đối tác tin cậy của các doanh nghiệp trong lĩnh vực dịch vụ xuất nhập khẩu chính ngạch tại Việt Nam. Quý khách cần tư vấn thêm về dịch vụ vui lòng gọi tới hotline 032.555.1688
